Účastník

VJO

IST

V případě, že zájem uchazečů bude převyšovat kapacitu kontingentu, Junák – český skaut si vyhrazuje právo výběru účastníků.

OBECNÁ USTANOVENÍ

• Junák – český skaut, z. s., sídlem Senovážné nám. 24, Praha 1, dále jen: Junák – český skaut
• Pořadatelem se rozumí organizátor a pořadatel 25th World Scout Jamboree pořádaného v Koreji, kterého reprezentuje The Organizing Committee for the 25th World Scout Jamboree – dále jen Pořadatel
• Akce World Scout Jamboree 2023 v Koreji organizovaná Pořadatelem (doba konání akce pro mladší účastníky a vedoucí mladších účastníků  1. – 13. 8. 2023 plus doba konání volitelných Pre a Post eventů organizovaných Pořadatelem a doba konání akce pro členy mezinárodního servis týmu a centrálního management týmu 29. 7. – ⁠14. 8. 2023), dále jen: Jamboree
• Akce World Scout Jamboree 2023 a doprovodná setkání pořádaná Junák – český skaut, dále jen: Kontingent
• Účastník Kontingentu a Jamboree, dále jen: Účastník

PRAVIDLA AKCE WORLD SCOUT JAMBOREE 2023

• Budu se řídit skautským zákonem.
• Budu respektovat jak české zákony, tak zákony pořádající země.
• Budu se řídit našimi pravidly akce a pravidly a pokyny, které vydá Pořadatel.
• Po dobu trvání Jamboree a Kontingentu nebudu konzumovat alkohol ani jiné omamné látky.
• Během konání Jamboree a Kontingentu nebudu kouřit. Pokud to však nepůjde jinak, tak budu kouřit jen na vyhrazených místech a jen pokud je kouření v mém věku legální.
• Budu ohleduplný a tolerantní k ostatním.
• Budu dle nejlepšího svědomí a vědomí reprezentovat Junák – český skaut i celé skautské hnutí a Českou republiku, a to nejen na Jamboree, ale i mimo ni (například při cestování).
• Budu respektovat zvyky a tradice jiných kultur (včetně oblečení).
• Budu respektovat aktuálně platné podmínky a omezení vzhledem k epidemiologické situaci nemoci COVID-19.
• Souhlasím se storno podmínkami Kontingentu (viz níže). 
• Budu respektovat a plnit požadavky ČR, tranzitních zemí i cílové země i speciální požadavky Pořadatele v rozsahu dle jejich úvahy. Dále souhlasím, že v případě porušení pravidel Jamboree nebo Kontingentu můžu být jako účastník z Jamboree a Kontingentu vyloučen bez nároku na vrácení účastnického poplatku. V případě neuhrazení celé částky účastnického poplatku, bude nárokován Junákem – českým skautem doplatek již vynaložených nákladů kontingentem na daného účastníka . 
• Junák – český skaut si vyhrazuje právo na úpravu těchto pravidel a podmínek registrace dojde-li k významným změnám okolností, za nichž se Jamboree koná, nebo významným změnám podmínek stanovených Pořadatelem Jamboree.

ZPRACOVÁNÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Osobní a citlivé údaje budou zpracovány a předány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (tzv. GDPR, dále jen Nařízení) a se Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v účinném znění (dále jen zákon) a dalšími souvisejícími předpisy, v rozsahu nezbytném pro zajištění Kontingentu.
  
• Výslovně souhlasím se zpracováním mých předaných osobních a citlivých údajů organizací Junák – český skaut. A s jejich předáním k dalšímu zpracování Pořadateli za účelem možnosti účasti na Jamboree a zdárného průběhu akce.
  
• Beru na vědomí a souhlasím s tím, že Junák – český skaut a Pořadatel zpracují především tyto osobní údaje: identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, přezdívka, číslo pasu; kontaktní údaje na účastníka a kontaktní osobu (v případě nezletilosti účastníka kontaktní údaje jeho zákonného zástupce) – kontaktní adresa, telefonická spojení, e-mail.
  
• Výslovně souhlasím s tím, že Junák – český skaut a Pořadatel zpracuje i údaje o zdravotním stavu a dietních omezení Účastníka, které zákon označuje jako citlivé údaje. Jedná se o údaje nezbytné pro posouzení zdravotního stavu při účasti na Jamboree a Kontingentu a též jako informace potřebné v případě nutnosti ošetření. Pro zpracování těchto citlivých údajů uděluji svůj výslovný souhlas, s vědomím, že tento souhlas může být kdykoliv odvolán.
  
• Beru dále na vědomí, že zpracování osobních údajů je v Junák – český skaut dále upraveno vnitřními předpisy, aby tak byla zajištěna jejich ochrana před zneužitím. Údaje mohou být v nutném rozsahu zpřístupněny činovníkům Junák – český skaut, Pořadateli akce a případně třetím stranám za účelem nezbytným pro zdárnou přípravu Kontingentu (nákup letenek, pojištění, apod.).
  
• Výše uvedené osobní údaje budou zpracovávány po dobu přípravy a trvání akce. Na základě právních povinností jsou některé osobní údaje zpracovávány i po skončení akce a to po dobu, která je stanovena právními předpisy (např. v souvislosti s vedením účetnictví).
  
• Prohlašuji, že veškeré své osobní a citlivé údaje poskytuji dobrovolně. Beru na vědomí, že na základě písemné žádosti je Junák – český skaut povinen poskytnout mi informace o osobních a citlivých údajích zpracovávaných o mé osobě, a to jednou za kalendářní rok bezplatně, jinak kdykoli za přiměřenou úhradu.
  
• Výslovně dále souhlasím se zpracováním podobizny, obrazových snímků, obrazových a zvukových záznamů (především fotografií a videí) vznikajících při dokumentaci činností souvisejících s Jamboree a Kontingentem; zejména k jejich dalšímu použití v rámci činnosti Junák – český skaut, Pořadatele a organizace WOSM (The World Organization of the Scout Movement).

ÚČASTNICKÝ POPLATEK A PLATBA

ÚČASTNICKÝ POPLATEK ZAHRNUJE:

• Ubytování, stravu a cestovní pojištění* v době konání akce 1. – 13. 8. 2023 (bez Pre a Post eventů a Home and Hospitality**) 
  
• Pojištění vrácení účastnického poplatku*** Jamboree, který se odvádí Pořadateli, pro případ zrušení Jamboree (bez Pre a Post eventů, Home and Hospitality) 
  
• Kontingentní tričko, šátek a nášivku
  
• Letenku (na letenku se vztahují podmínky rozepsané níže****)
  
• Ubytování pro 3 přípravná setkání (ubytování na přípravných setkáních nezahrnuje stravu)

• * Účastník je povinen se seznámit s podmínkami cestovního pojištění uzavíraných Kontingentem. Případně se navíc, dle svého uvážení, připojistit na vlastní náklady. Podmínky cestovního pojištění budou zveřejněny po uzavření pojistné smlouvy mezi Junákem – českým skautem a pojišťovnou a poslány na e-mailovou adresu uvedenou při registraci.
  
• ** Podmínky týkající se účasti na Pre a Post eventy a Home and Hospitality budou poskytnuty později při přihlašování na dané eventy.
  
• *** Pojištění vrácení účastnického poplatku se nevztahuje na letenku. Účastník je povinen se seznámit s podmínkami pojištění vrácení účastnického poplatku uzavíraných Kontingentem. Případně se navíc, dle svého uvážení, připojistit na vlastní náklady. S podmínkami pojištění vrácení účastnického poplatku je možné se seznámit zde.
  
• **** V účastnickém poplatku je alokováno odhadnutých 20 000 Kč na nákup letenky. Dle konečné ceny letenky se může tato částka lišit a tím být upravena i 3. splátka (a tím pádem i celková výše) účastnického poplatku.
  • Letenka účastníkovi bude zakoupena z letiště vybraného Junákem – českým skautem. Stejně tak bude Junákem – českým skautem vybrána i společnost, u které se letenka zakoupí.
  • V případě ceny letenky nad 20 000 Kč se tímto zavazuji případný rozdíl v ceně letenky doplatit na základě výzvy Junáka – českého skauta bez nároku na odstoupení od registrace.

ÚČASTNICKÝ POPLATEK ZAHRNUJE:

• Cestovní pojištění* v době konání akce 1. – 13. 8. 2023 (bez Pre a Post eventů a Home and Hospitality)
  
• Kontingentní tričko, šátek a nášivku
  
• Ubytování pro 3 přípravná setkání (ubytování na přípravných setkáních nezahrnuje stravu)

• Účastníci Operace K mají letenku spolu s ubytováním a stravou v době konání akce 1. – 13. 8. 2023 (bez Pre a Post eventů a Home and Hospitality**) hrazené Pořadatelem (sponzorováno Korejskou vládou).

• * Účastník je povinen se seznámit s podmínkami cestovního pojištění uzavíraných Kontingentem. Případně se navíc, dle svého uvážení, připojistit na vlastní náklady. Podmínky cestovního pojištění budou zveřejněny po uzavření pojistné smlouvy mezi Junákem – českým skautem a pojišťovnou a poslány na emailovou adresu uvedenou při registraci.
  
• ** Podmínky týkající se účasti na Pre a Post eventy a Home and Hospitality budou poskytnuty později při přihlašování na dané eventy.

ÚČASTNICKÝ POPLATEK ZAHRNUJE:

• Ubytování, stravu a cestovní pojištění* v době konání akce a pojištění zrušení akce konané v období 29. 7. – ⁠14. 8. 2023
  • Pojištění vrácení účastnického poplatku** Jamboree, který se odvádí Pořadateli, pro případ zrušení Jamboree
  • Kontingentní tričko, šátek a nášivku
  • Ubytování pro 3 přípravná setkání (ubytování na přípravných setkáních nezahrnuje stravu)
    
• Účastnický poplatek IST a CMT nezahrnuje cenu letenky. Letenku si hradí účastník na vlastní náklady.

• * Účastník je povinen se seznámit s podmínkami cestovního pojištění uzavíraných Kontingentem. Případně se navíc, dle svého uvážení, připojistit na vlastní náklady. Podmínky cestovního pojištění budou zveřejněny po uzavření pojistné smlouvy mezi Junákem – českým skautem a pojišťovnou a poslány na emailovou adresu uvedenou při registraci.
  
• ** Pojištění vrácení účastnického poplatku se nevztahuje na letenku. Účastník je povinen se seznámit s podmínkami pojištění vrácení účastnického poplatku uzavíraných Kontingentem. Případně se navíc, dle svého uvážení, připojistit na vlastní náklady. S podmínkami pojištění vrácení účastnického poplatku je možné se seznámit zde.

Organizace si vyhrazuje právo na úpravu těchto pravidel a podmínek přihlášení, dojde-li k významným změnám Podmínek Akce.

Po vyplnění údajů, souhlasu s podmínkami Kontingentu v registračním systému a zaplacení 1. splátky se stává přihlášení závazným a případné změny se řídí těmito podmínkami:

• Účastník, který z nějakých důvodů na Jamboree jet nemůže nebo se rozhodne Kontingentu se po závazném přihlášení nezúčastnit (dále jen Odhlášení) musí vypořádat své závazky. Pokud Účastník nesplní podmínky účasti Kontingentu nebo Jamboree (např. vízovou povinnost, podmínky účasti vzhledem k pandemii COVID-19) je to také považováno za Odhlášení a vztahují se na něj také tyto storno podmínky.
  • Vypořádáním závazků je myšlena povinnost doplatit do 1 měsíce po odhlášení rozdíl mezi zaplacenou částkou a náklady, které organizátoři na jeho účast vynaložili nebo budou muset dodatečně vynaložit (platba záloh poplatků Pořadateli, náklady na dopravu, účastnický balíček, apod.). Přesnou výši dlužné částky oznámí a doloží Junák – český skaut bez zbytečného odkladu po obdržení rozhodnutí Účastníka o Odhlášení. Částka 5 000 Kč z první splátky je nevratná. Odhlášení Účastníka mladšího 18 let musí potvrdit zákonný zástupce.
    
• Junák – český skaut může dlužnou částku vypočtenou v předchozím bodě snížit, a tím ztrátu odhlášeného účastníka minimalizovat, podaří-li se následně získat část vynaložených nákladů zpět (např. Pořadatel vrátí nějakou část, pojišťovna vyplatí pojistku).
  
• Odhlášený účastník může za sebe najít náhradníka, pokud to umožní Pořadatel. V takovém případě bude přesná výše vratky stanovena až po odsouhlasení Pořadatelem a provedení souvisejících administrativních změn v registračním systému Pořadatele.
  • Změny u účastníků Operace K nejsou možné.
    
• Vratka účastnického poplatku bude provedena bezhotovostním převodem na účet, ze kterého byl účastnický poplatek uhrazen, nebude-li domluveno jinak.
  
• V případě, že nebude uhrazen účastnický poplatek do doby splatnosti, bude registrace účastníka automaticky zrušena bez nároku na vratku již uhrazené části účastnického poplatku, nebude-li domluveno jinak.
  
• V případě že dojde ke zrušení Jamboree nebo Kontingentu, bude po účastníkovi Junákem – českým skautem vyžadován doplatek účastnického poplatku ve výši již vzniklých nákladů (platba účastnického poplatku Pořadateli, náklady na dopravu, účastnický balíček, apod).
  
• V případě že dojde ke zrušení Jamboree nebo Kontingentu, bude účastníkovi Junákem – českým skautem vrácena částka účastnického poplatku ponížená o již vzniklé náklady (platba účastnického poplatku Pořadateli, náklady na dopravu, účastnický balíček, apod).
  • Již uhrazené účastnické poplatky Pořadateli mohou být vráceny v případě zrušení Jamboree vládou Korejské republiky spojených s pandemií COVID-19. Soupis nákladů a přesná výše vratky bude oznámena bez zbytečného odkladu od vyrozumění Pořadatelem. Vratka bude provedena bezhotovostním převodem podle pravidel pro závěrečné vyúčtování po obdržení oficiálního rozhodnutí o zrušení Jamboree.